Arbeidsrecht

Arbeidsovereenkomst laten controleren voordat u tekent

Heeft u een nieuwe arbeidsovereenkomst ontvangen, krijgt u een contractverlenging of vraagt uw werkgever u akkoord te gaan met gewijzigde arbeidsvoorwaarden? Dan is het verstandig om uw arbeidscontract vooraf te laten controleren. Een arbeidsovereenkomst lijkt vaak overzichtelijk, maar bepalingen over salaris, functie, proeftijd, opzegtermijn, concurrentiebeding en relatiebeding kunnen later grote gevolgen hebben.

Waarom uw arbeidsovereenkomst laten controleren?

Een arbeidsovereenkomst bepaalt de basis van uw werkrelatie. Daarin staat niet alleen wat u gaat verdienen en hoeveel uur u werkt, maar ook welke verplichtingen u aangaat, wanneer het contract eindigt en welke beperkingen kunnen gelden als u later van baan wilt wisselen. Veel werknemers lezen vooral de functie, het salaris en de startdatum. Dat is begrijpelijk, maar juridisch gezien zitten de belangrijkste risico's vaak juist in de kleine bepalingen verderop in het contract.

Een bepaling over een concurrentiebeding kan bijvoorbeeld betekenen dat u na afloop van het dienstverband niet zomaar bij een concurrent mag werken. Een relatiebeding kan contact met klanten of zakelijke relaties beperken. Een geheimhoudingsbeding kan breed geformuleerd zijn. Een boetebeding kan hoge bedragen noemen als u een bepaling overtreedt. Ook afspraken over proeftijd, tussentijdse opzegging, vakantiedagen, studiekosten, nevenwerkzaamheden en thuiswerken kunnen later verschil maken.

Door uw arbeidscontract vooraf te laten beoordelen, weet u beter of de afspraken redelijk en duidelijk zijn. U krijgt inzicht in welke bepalingen normaal zijn, welke bepalingen nadelig kunnen uitpakken en welke vragen u beter nog aan uw werkgever kunt stellen. Dat betekent niet dat ieder contract verkeerd is. Het betekent wel dat u niet blind hoeft te tekenen.

Wanneer is controle extra verstandig?

Controle van een arbeidsovereenkomst is vooral verstandig wanneer u een nieuw dienstverband aangaat, wanneer u een contractverlenging krijgt of wanneer bestaande afspraken worden gewijzigd. Ook als u overstapt naar een andere functie binnen hetzelfde bedrijf, kan een nieuwe overeenkomst of addendum gevolgen hebben. Soms wordt in een verlenging ineens een concurrentiebeding, relatiebeding of studiekostenbeding toegevoegd. Soms verandert de functieomschrijving of het aantal uren. Soms staat er een proeftijd in terwijl dat juridisch niet altijd mogelijk is.

Ook bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst is controle belangrijk. Staat er een tussentijds opzegbeding in? Dan kan dat gevolgen hebben voor de mogelijkheid om eerder te vertrekken of voor de route bij beëindiging. Ontbreekt zo'n bepaling, dan kan dat juist betekenen dat u niet zomaar tussentijds kunt opzeggen. Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kunnen bovendien afspraken over verlenging, einddatum en aanzegging van belang zijn.

Krijgt u een contract aangeboden met veel juridische taal, een bijlage met personeelsreglement, algemene arbeidsvoorwaarden of verwijzingen naar een cao, dan is het verstandig om te laten beoordelen hoe die documenten op elkaar aansluiten. Wat in het contract staat, kan worden aangevuld of beperkt door cao-afspraken, bedrijfsregelingen of wettelijke bepalingen.

Welke onderdelen controleren wij?

Bij een arbeidscontract check kijken wij naar de belangrijkste onderdelen van de arbeidsovereenkomst. Denk aan de naam van de werkgever, de functie, de ingangsdatum, de contractduur, het aantal uren, het salaris, vakantiegeld, vakantiedagen, standplaats, werktijden, pensioen, reiskosten, onkostenvergoeding, proeftijd en opzegtermijn. Wij beoordelen of de tekst duidelijk is en of er onderdelen zijn die vragen oproepen.

Daarnaast kijken wij naar bepalingen die voor werknemers vaak het meeste risico geven. Dat zijn onder meer concurrentiebeding, relatiebeding, geheimhoudingsbeding, nevenwerkzaamhedenbeding, studiekostenbeding, boetebeding, eenzijdig wijzigingsbeding en bepalingen over bedrijfseigendommen. Zulke afspraken zijn niet altijd verboden, maar de formulering en omstandigheden zijn belangrijk. Een bepaling kan op papier kort lijken, maar in de praktijk vergaande gevolgen hebben.

Wij letten ook op wat ontbreekt. Soms is niet duidelijk welke functie u precies gaat uitvoeren, hoe variabele beloning werkt, of overuren worden betaald, welke cao geldt, hoe thuiswerken is geregeld of wat gebeurt bij ziekte. Ontbrekende duidelijkheid kan later tot discussie leiden. Het doel van de controle is daarom niet alleen fouten aanwijzen, maar vooral zorgen dat u begrijpt wat u ondertekent.

Concurrentiebeding en relatiebeding controleren

Een concurrentiebeding en relatiebeding verdienen extra aandacht. Een concurrentiebeding kan u beperken om na het einde van uw dienstverband bij een andere werkgever of als zelfstandige te werken. Een relatiebeding kan het contact met klanten, leveranciers of zakelijke relaties beperken. Voor werknemers kan dit grote gevolgen hebben voor toekomstige loopbaankeuzes.

Bij tijdelijke contracten gelden bovendien strengere eisen voor een concurrentiebeding. Er moet in bepaalde gevallen een schriftelijke motivering zijn waarom het beding noodzakelijk is vanwege zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. Of een beding uiteindelijk standhoudt, hangt af van de tekst en omstandigheden, maar u wilt vooraf weten wat u ondertekent. Als u pas na vertrek ontdekt dat het beding lastig is, is uw onderhandelingspositie vaak minder prettig.

Een relatiebeding lijkt soms minder ingrijpend dan een concurrentiebeding, maar kan alsnog breed zijn geformuleerd. Bijvoorbeeld als het ziet op alle klanten, alle relaties, prospects of contacten van de werkgever. Ook de duur, geografische reikwijdte en boete zijn belangrijk. Bij de arbeidscontract check benoemen wij waar u op moet letten en welke vragen u aan uw werkgever kunt stellen.

Proeftijd, opzegtermijn en contractduur

Een proeftijd is alleen geldig als aan wettelijke voorwaarden is voldaan. De duur van de arbeidsovereenkomst en de duur van de proeftijd moeten bij elkaar passen. Bij korte tijdelijke contracten is een proeftijd niet altijd toegestaan. Staat er toch een proeftijd in, dan kan dat juridisch onjuist zijn. Voor werknemers is het belangrijk om te weten of de werkgever in de proeftijd makkelijk kan beëindigen en of u zelf ook snel kunt stoppen.

Ook de opzegtermijn verdient aandacht. Soms staat in het contract dat de werknemer een langere opzegtermijn heeft dan wettelijk gebruikelijk. Daar kunnen voorwaarden aan verbonden zijn. Bij tijdelijke contracten is daarnaast belangrijk of tussentijdse opzegging mogelijk is. Ontbreekt een tussentijds opzegbeding, dan kan het lastiger zijn om eerder uit het contract te stappen.

De contractduur en einddatum moeten helder zijn. Bij een verlenging kan ook de ketenregeling relevant zijn. Als u meerdere tijdelijke contracten heeft gehad, kan de vraag spelen of inmiddels een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is ontstaan. Dat vraagt soms om een bredere beoordeling dan alleen de tekst van het nieuwste contract.

Salaris, uren en arbeidsvoorwaarden

Salaris lijkt eenvoudig, maar de afspraken moeten wel volledig zijn. Gaat het om bruto maandloon of uurloon? Is vakantiegeld inbegrepen of apart? Hoe worden overuren behandeld? Geldt er een bonus, provisie of variabele beloning? Zijn reiskosten, pensioen, onkostenvergoeding, telefoon, laptop of leaseafspraken geregeld? En hoe verhouden deze afspraken zich tot een eventuele cao?

Ook het aantal uren is belangrijk. Bij vaste uren wilt u weten hoeveel u werkt en op welke dagen of binnen welke bandbreedte. Bij oproepcontracten gelden specifieke regels. Bij min-maxcontracten of wisselende uren moet duidelijk zijn wat de minimale en maximale omvang is. Onduidelijkheid over uren kan later gevolgen hebben voor loon, vakantie, ziekte en planning.

Voor werknemers is ook van belang of de functieomschrijving klopt. Een te brede functieomschrijving kan ertoe leiden dat de werkgever veel verschillende werkzaamheden onder dezelfde functie schuift. Een te beperkte omschrijving kan juist problemen geven als de praktijk anders is. Een duidelijke functie helpt bij verwachtingen, beoordeling en eventuele discussie over taken.

Wat ontvangt u na de controle?

Bij de Arbeidscontract Check ontvangt u een duidelijke beoordeling van uw arbeidsovereenkomst. Wij geven aan wat goed geregeld lijkt, welke onderdelen aandacht vragen en welke bepalingen nadelig of risicovol kunnen zijn. U ontvangt geen onnodig ingewikkeld verhaal, maar een praktische samenvatting in begrijpelijke taal.

Als bepaalde bepalingen vragen oproepen, benoemen wij welke vragen u aan uw werkgever kunt stellen of welke aanpassing u kunt overwegen. Soms is een korte verduidelijking voldoende. Soms is het verstandig om een bepaling te laten aanpassen voordat u tekent. Soms is vooral belangrijk dat u zich bewust bent van een risico, zodat u een bewuste keuze maakt.

U ontvangt het advies per e-mail. Heeft u na het indienen nog een extra document of aanvullende informatie, dan kunt u die per e-mail nasturen onder vermelding van uw dossiernummer. Zo kan de beoordeling worden afgestemd op de stukken die u heeft.

Voor wie is deze dienst bedoeld?

Deze dienst is bedoeld voor werknemers die een nieuwe arbeidsovereenkomst hebben ontvangen, een contractverlenging krijgen of twijfelen over specifieke afspraken in hun arbeidscontract. Denk aan werknemers die voor het eerst een contract tekenen, werknemers die overstappen naar een andere werkgever, werknemers die een tijdelijke overeenkomst krijgen of werknemers die een nieuwe functie aangeboden krijgen binnen dezelfde organisatie.

De dienst is ook geschikt wanneer u vooral snel wilt weten of er bepalingen in het contract staan die u later kunnen beperken. Bijvoorbeeld omdat u twijfelt over een concurrentiebeding, relatiebeding, studiekostenbeding, geheimhouding of boeteclausule. Ook wanneer u niet precies weet welke vragen u aan uw werkgever moet stellen, kan een controle helpen.

Is er al sprake van een conflict, achterstallig loon, ziekte, ontslag of een vaststellingsovereenkomst? Dan past mogelijk een ander arbeidsrechtpakket beter, zoals een positiebepaling, VSO-controle of compleet pakket. Op de aanvraagpagina kunt u het pakket kiezen dat het beste aansluit bij uw situatie.

Voor werkgevers: arbeidsovereenkomst laten opstellen

Werkgevers en ondernemers hebben vaak juist behoefte aan een arbeidsovereenkomst die goed is opgesteld voordat de werknemer start. Daarvoor is er een aparte zakelijke dienst: arbeidsovereenkomst laten opstellen. Eén van onze juristen verwerkt de afspraken over functie, salaris, uren, startdatum, contractduur en arbeidsvoorwaarden in een duidelijke overeenkomst.

Bij het opstellen kunnen ook bepalingen worden opgenomen over proeftijd, opzegtermijn, vakantiedagen, geheimhouding, nevenwerkzaamheden, bedrijfseigendommen, concurrentiebeding en relatiebeding. Wij geven duidelijk aan welke onderdelen optioneel zijn of afhankelijk zijn van uw keuze. Zo houdt u grip op wat er in het contract komt te staan.

Voor complexe situaties, uitgebreide cao-analyse, internationale arbeidsconstructies, personeelshandboeken of meerdere contractvarianten kan aanvullend maatwerk nodig zijn. In dat geval geven wij vooraf duidelijk aan wat wel en niet binnen het pakket past.

Arbeidscontract check: regulier of spoed

Als u nog voldoende tijd heeft voordat u moet tekenen, kunt u kiezen voor de reguliere Arbeidscontract Check. Heeft u snel duidelijkheid nodig, bijvoorbeeld omdat u binnenkort moet reageren of tekenen, dan kunt u kiezen voor de Arbeidscontract Spoedcheck. De inhoud van de beoordeling blijft gericht op duidelijkheid vooraf: wat staat er, wat betekent het en welke punten vragen extra aandacht?

De reguliere Arbeidscontract Check kost €59 inclusief btw. De Arbeidscontract Spoedcheck kost €89 inclusief btw. Daarmee weet u vooraf waar u aan toe bent. U uploadt uw arbeidsovereenkomst, eventuele bijlagen en uw vragen. Daarna ontvangt u advies per e-mail.

Veelgestelde vragen

Laat uw arbeidsovereenkomst controleren

Wilt u weten of u uw arbeidsovereenkomst met vertrouwen kunt tekenen, of dat u eerst nog vragen moet stellen? Start dan de aanvraag en upload uw contract. Eén van onze juristen controleert uw arbeidsovereenkomst en geeft duidelijk advies over de belangrijkste aandachtspunten.